1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę KlarDom (dalej: „Administrator”), w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej przez Administratora, a także w ramach kontaktu elektronicznego i realizacji usług budowlanych.
Celem Polityki Prywatności jest zapewnienie użytkownikom pełnej przejrzystości w zakresie zasad, celu oraz podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
KlarDom
adres e-mail: mpoplawsjob@gmail.com
Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa oraz za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub drogą mailową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą).
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług budowlanych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i rozliczeń podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prowadzenie analiz statystycznych i zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na doskonaleniu funkcjonalności serwisu).
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z serwisu, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej (e-mail),
- numer telefonu,
- dane przekazane w treści wiadomości,
- dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, typ przeglądarki oraz informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym użytkownika.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić kontakt z Administratorem, uzyskanie odpowiedzi na zapytanie lub zawarcie umowy o świadczenie usług.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
- biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym obsługę prawną,
- operatorom poczty elektronicznej.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
- niezbędny do obsługi zapytania kierowanego za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- trwania umowy o świadczenie usług oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy,
- wymagany przepisami prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (co do zasady – 5 lat od końca roku podatkowego),
- danych technicznych (cookies) – do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub upływu okresu wskazanego w ustawieniach przeglądarki.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
W celu realizacji powyższych praw można kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: mpoplawsjob@gmail.com.
9. Pliki cookies
Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
Cookies są stosowane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
- zapamiętywania preferencji użytkowników,
- analizy ruchu na stronie oraz prowadzenia anonimowych statystyk,
- zabezpieczenia formularzy kontaktowych przed nadużyciami i spamem.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych elementów serwisu.
10. Formularz kontaktowy
W ramach formularza kontaktowego przetwarzane są dane osobowe niezbędne do obsługi zapytania.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji z użytkownikiem.
Administrator nie wykorzystuje danych z formularza w celach marketingowych, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną, wyraźną zgodę.
11. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych, ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.
Dane są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione przez Administratora, które zostały zobowiązane do zachowania poufności.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub zakresu przetwarzania danych.
Każda nowa wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej Administratora z aktualną datą wejścia w życie.
13. Dane kontaktowe
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO prosimy kierować na adres:
📧 mpoplawsjob@gmail.com